その他事務職
その他事務職の役割
エンジニア以外の職種として、営業事務・総務・人事労務・経理などのポジションがあります。IT企業であるアクティアのバックオフィスを支え、エンジニアが最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整える、なくてはならない存在です。
各ポジションはジョブディスクリプションに基づいて専門領域が明確に定義されており、担当外の業務を何でも任される環境ではありません。自身の専門知識を活かしながら、経営陣・エンジニアチームと連携して会社全体の運営を支えます。ITの現場に近い環境で働けるため、テクノロジーへの理解を深めながら専門領域を磨き続けられます。
募集職種
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営業事務
顧客への提案資料作成・契約書管理・受発注業務など、営業活動を円滑に進めるためのサポートを担います。
やること
- ・提案資料・見積書の作成・管理をする
- ・顧客とのやり取りや契約手続きをサポートする
- ・受発注・請求管理を行う
- ・営業データの集計・レポート作成をする
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総務・人事労務
採用・入退社手続き・勤怠管理・社内規程の整備など、組織の基盤を支える業務全般を担います。
やること
- ・採用活動のサポート・面接調整を行う
- ・入退社手続き・社会保険手続きをする
- ・勤怠・給与計算の管理をする
- ・社内規程・オフィス環境の整備をする
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経理
日々の仕訳・請求管理・月次決算など、会社の財務基盤を正確に維持するための業務を担います。
やること
- ・日々の仕訳・帳簿管理をする
- ・請求書の発行・入金確認を行う
- ・月次・年次決算業務をサポートする
- ・税理士・外部専門家との連携をする
仕事の魅力
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ITの現場に近い環境で専門性をさらに磨ける
エンジニアと日常的に連携するバックオフィス環境は、IT業界ならではの働き方や文化を肌で感じながら専門スキルを発揮できる場所です。テクノロジーへの理解が自然と深まります。
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在宅勤務・フレックスタイムで柔軟に働ける
全従業員が在宅勤務とフレックスタイム制を利用できます。業務の状況や必要性に応じてリモートと出社をうまく使い分けることで、より良いパフォーマンスを発揮できる環境です。事務職においても例外なく適用されるため、ライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が実現できます。
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少数精鋭のチームで、自分らしいキャリアを柔軟に描ける
小規模ならではのフラットな組織環境で、経営陣とも近い距離で働けます。業務の変化や成長に応じて新たなジョブが生まれ、自分自身のキャリアや働き方の仕組みを柔軟に変えていける余地があります。
磨けるスキル
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業務専門知識
営業事務・人事労務・経理それぞれの実務を通じて、担当領域の専門知識をさらに深められます。外部の税理士・社労士・専門家との連携機会も多く、法的な知識や最新の実務トレンドを継続的に吸収できます。
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ITリテラシー
エンジニアと日常的に連携することで、IT業界特有の業務フロー・ツール・用語への理解が自然と深まります。テクノロジーへの知見を持つバックオフィス人材として、希少な市場価値が身につきます。
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横断的なコミュニケーション力
経営陣・エンジニア・外部専門家など多様な関係者と連携する機会を通じて、論理的かつ円滑に調整を進めるコミュニケーション力が磨かれます。
キャリアパス
※各職種区分は、状況により変動する可能性があります。
よくある質問
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Q1
どのくらいの経験があれば応募できますか？営業事務・総務・人事労務・経理いずれかの実務経験をお持ちの方を想定しています。経験年数やスキルレベルに応じてスタッフ・シニアスタッフ・マネージャーのいずれかのポジションでの採用となります。まずはお気軽にご応募ください。
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Q2
IT業界の知識がなくても大丈夫ですか？IT業界特有の知識は入社後に自然と身につく環境です。エンジニアと日常的に連携する中でITリテラシーは着実に高まります。事務職としての専門知識・経験を存分に活かしていただくことを最優先に考えており、IT知識の有無よりも担当領域の実務力を重視しています。
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Q3
働き方はどのようになりますか？全従業員が在宅勤務とフレックスタイム制（コアタイム10:00〜15:00）を利用できます。事務職も例外なく適用されるため、業務の状況に応じてリモートと出社をうまく使い分けながら、柔軟に働くことができます。
